Excel中的“合并單元格”是人經(jīng)常使用的編輯功能，合并后的表格在呈現(xiàn)各種數(shù)據(jù)類(lèi)別時(shí)結(jié)構(gòu)更加清晰，便于讀取。雖然“合并單元格”有視覺(jué)呈現(xiàn)上的優(yōu)勢(shì)，但是在應(yīng)用表格的時(shí)候也會(huì)帶來(lái)不少麻煩。例如，對(duì)出現(xiàn)合并單元格的區(qū)域進(jìn)行排序會(huì)禁止執(zhí)行；篩選出的數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整……。
這些問(wèn)題的出現(xiàn)主要因?yàn)楹喜卧駷槲覀冏隽藘煞矫娌僮鳌?br /> 1)對(duì)Excel表格的外觀結(jié)構(gòu)進(jìn)行了合并，因?yàn)檫@一設(shè)置導(dǎo)致排序無(wú)法進(jìn)行。面對(duì)這一問(wèn)題，錯(cuò)誤提示中有明確的解釋?zhuān)绻喜⒌膮^(qū)域大小一致還有可能解決。

2)在合并單元格的時(shí)候，程序只保留區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)，其他內(nèi)容都被刪除了，所以我們?cè)趯?duì)內(nèi)容進(jìn)行篩選時(shí)，返回的結(jié)果是不完整的。取消單元格合并后會(huì)明顯看到這個(gè)情況。

對(duì)于Excel單元格合并后不完整的問(wèn)題，我們還是可以通過(guò)下面的技巧解決的取消單元格合并，回復(fù)數(shù)據(jù)完整
1)以下表為例，先將已合并單元格的“產(chǎn)品”列復(fù)制出一列。


2)將第二列“產(chǎn)品”中的合并單元格取消，恢復(fù)每個(gè)單元格的獨(dú)立，然后將這列選中到表格結(jié)尾。
3)選中空單元格：對(duì)Excel中各種對(duì)象進(jìn)行選擇時(shí)，包括一些特殊對(duì)象選擇，其中就包括常見(jiàn)的“空單元格”選擇。例如，我們經(jīng)常需要對(duì)表格中分布不規(guī)律的空單元格進(jìn)行選擇，并標(biāo)注顏色。、
選擇的步驟是，“開(kāi)始”——“查找和選擇”——“定位條件”

在對(duì)話(huà)窗中選擇“空值”。這里注意，選擇完后一定不要再用鼠標(biāo)單擊其他單元格。

4)當(dāng)我們選擇一個(gè)表格區(qū)域后，左上角的單元格是“白”背景，這個(gè)單元格被稱(chēng)為“活動(dòng)單元格”。在這個(gè)Excel單元格中輸入對(duì)其上面的單元格“筆記本”的地址引用公式“=C4”，然后使用批量填充快捷鍵Ctrl+Enter，操作之后，令人驚奇的現(xiàn)象出現(xiàn)了！剛剛通過(guò)特殊定位選擇的空單元格被填充完整了，而且分別是所對(duì)應(yīng)的各個(gè)“產(chǎn)品”類(lèi)別。

這種放法其實(shí)利用的的是快速批量填充和公式相對(duì)引用的技巧。做到這里，現(xiàn)有表格的結(jié)構(gòu)對(duì)于篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表制作，其實(shí)已經(jīng)很適合了。這是您也許還是想體會(huì)到合并單元格后帶來(lái)的簡(jiǎn)介結(jié)構(gòu)。這個(gè)需求看似不可能了，但是我們還是有辦法來(lái)滿(mǎn)足。
5)前面分析過(guò)，合并Excel單元格是把表格結(jié)構(gòu)合并，并把同類(lèi)的數(shù)據(jù)刪除。下面我們利用原有“產(chǎn)品”列的的合并結(jié)構(gòu)，對(duì)剛剛填充完整數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行格式化。
選擇合并的“產(chǎn)品”列，點(diǎn)擊工具欄上的“格式刷”，然后對(duì)數(shù)據(jù)完整的產(chǎn)品列，從上到下“刷一下”，這是會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)應(yīng)的合并單元格也出現(xiàn)在第二列上了。

這種“合并”效果跟前面的有什么區(qū)別呢，試一下篩選就只道了。對(duì)應(yīng)類(lèi)別的所有數(shù)據(jù)都被篩選出來(lái)了！